Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bojanów

Obwieszczenie dotyczące "Konkursu ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu"

O G Ł O S Z E N I E

Na podstawie art. 11 ust. 2 i 3 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie (Dz. U. 2014, poz. 1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Rady Gminy Bojanów  Nr IX/52/2015 z dnia 29 października 2015 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Bojanów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2016 - 2018.

WÓJT GMINY BOJANÓW

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA

WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

 

I.Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie jego realizacji: 

Popularyzacja piłki nożnej jako dyscypliny sportowej wśród młodzieży oraz osób dorosłych  poprzez organizację spotkań sportowo - rekreacyjnych Kwota – 50.000 zł

II.Zasady przyznania dotacji:

1.Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.

2.Uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie które:

a)przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

b)prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadania będące przedmiotem zlecenia.

3.Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania powinien złożyć poprawnie wypełnioną ofertę, na właściwym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

4.Do oferty należy załączyć:

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji lub w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
• statut organizacji ubiegającej się o dofinansowanie. 

5.Złożenie oferty o sfinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, na podstawie opinii Komisji Oceniającej.

7.W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych  na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego sfinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez Oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku Podmiot powinien dokonać korekty kosztorysu lub wycofać swoją ofertę.

8.Dofinansowane zostaną oferty najkorzystniejsze.

III.Termin i warunki realizacji zadania.

1.Podmioty zainteresowane realizacją zadania składają ofertę wraz z załącznikami w niej określonymi. 

2.Rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 01 marca 2016 roku a zakończenie realizacji tego zadania nie może nastąpić później niż 30 listopad 2016 roku.

3.Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkich jego uczestników.

4.Zadanie winno mieścić się w celach statutowych Oferenta. 

5.Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

a)są niezbędne do realizacji zadań,

b)zostały faktycznie poniesione,

c)zostały poniesione wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany,

d)są udokumentowane,

e)zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

6.Kosztami kwalifikowanymi są w szczególności: 

• Wynagrodzenie szkoleniowców,
• Honoraria sędziowskie, 
• Zakup nagród sportowych oraz materiałów niezbędnych do organizacji imprez sportowych,
• Transport zawodników,  
• Zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania, (np. buty, dresy itp.), 
• Zakup wody mineralnej, napojów

7.Dotacja nie może być przeznaczona na:

• Obsługę księgową, 
• Badania lekarskie, 
• Ubezpieczenie zawodników, 
• Prowizje bankowe,
• Remonty, 
• Zakupy inwestycyjne, 
• Wyjazdy zagraniczne, 
• Podróże służbowe i inne wyjazdy kadry, niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu. 

IV.Termin składania ofert. 

1.Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 

2.Oferty wraz z wymaganymi załącznikami składać należy w Sekretariacie Urzędu Gminy Bojanów, ul. Parkowa 5 w nieprzekraczalnym terminie do 05 luty 2015 roku do godz. 15.30. Decyduje data wpływu do Sekretariatu.

3.Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią oferenta oraz z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”

4.Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

5.Poszczególne podmioty mogą złożyć tylko jedną ofertę na realizację zadania.

6.Oferta niespełniająca wymagań określonych w ogłoszeniu, niekompletna, złożona po terminie, lub też złożona przez podmiot, który nie jest uprawniony - podlega odrzuceniu, o czym Wójt powiadamia pisemnie oferenta. 

V.Oferta musi spełniać następujące wymogi formalne: 

a)Oferta została złożona terminowo w odpowiednim miejscu i formie,

b)Koperta opatrzona jest dopiskiem z nazwą zadania oraz pieczęcią oferenta,

c)Oferta jest wypełniona prawidłowo tzn. wypełnione wszystkie rubryki wraz z opisem budżetu, bez błędów merytorycznych i rachunkowych, 

d)Oferta jest opatrzona we włąściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta. 

VI.Przebieg postępowania konkursowego:

1.W pierwszym etapie Komisja Oceniająca dokonuje formalnej oceny ofert tzn., stwierdza liczbę zgłoszonych ofert, otwiera koperty z ofertami, ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu, odrzuca oferty, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu.

2.W drugim etapie konkursu Komisja Oceniająca: dokonuje oceny merytorycznej zawartości ofert, ustala ofertę najkorzystniejszą, tj. taką która uzyska najwyższą ilość punktów.

VII.Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: 

• zgodność z zadaniami Gminy oraz zadaniami statutowymi podmiotu, 
• ocena możliwości realizacji zadania, 
• ocena przedstawionej kalkulacji oferty, w tym wysokość środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
• ocena proponowanej jakości wykonania zadania, kwalifikacje osób zaangażowanych w wykonanie zadania,
• wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna,
• analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne.
• inne (przewidziana liczba odbiorców, zasięg terytorialny zaplanowanych zadań)

VIII.Warunki zawarcia umowy:

• Przedłożenie wszystkich załączników wskazanych w ogłoszeniu.
• Korekta kosztorysu  ( w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana).

IX.Informacja o wysokości środków przekazanych na realizację publicznych zadań  zrealizowanych w 2014 i 2015r. 

• w roku 2014 – 60.000 zł. 
• w roku 2015 – 60.000 zł.   

X.Wójt Gminy Bojanów zastrzega sobie prawo do:

• odwołania konkursu bez podania przyczyny,
• przesunięcia terminu składania ofert,
• zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. 

XI.Inne postanowienia konkursu:

• Adresatami ogłoszonych zadań są mieszkańcy gminy Bojanów. 
• Dotacja może zostać udzielona w I lub II transzach tj. I – 50 % kwoty dotacji, II – 50 % kwoty dotacji, w terminach określonych w umowie. 
• Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 3 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. 
• Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów. 
• Zadanie winno mieścić się w celach statutowych Oferenta. 
• Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie podane zostaną do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Bojanów, na stronie internetowej www.bojnow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.bojanow.pl 

XII.Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Bojanów, pok. nr 10 lub pod nr tel. 15 8708 326, wew. 32

XIII.Załączniki:

1.Wzór oferty realizacji zadania publicznego,

2.Ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego,

3.Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

Oferta.doc

Umowa.doc

Sprawozdanie.doc

Ogłoszenie.pdf

 

Wytwarzający/Odpowiadający:	Administrator	2016-01-11
Udostępniający:	Administrator	2017-04-18
Liczba odwiedzin:	2459